Das Ende des Semesters naht, Prüfungen und noch mehr Prüfungen stehen vor der Tür und Sie wissen nicht, wo Sie mit dem Lernen beginnen sollen? Machen Sie sich keine Sorgen, es sitzen noch mehr Leute im selben Boot, also geben wir Ihnen ein paar Tipps zur Priorisierung, damit von nun an nichts mehr an Ihrem Lernradar vorbeigeht! 

Bevor wir über Techniken oder Manöver zur Optimierung Ihrer Prioritäten sprechen, stoßen wir auf einen entscheidenden Punkt: die Zeit. Denn wer hat sich hier nie gewünscht, der Tag hätte noch ein paar Stunden mehr?! Aber bleiben Sie dran, diese Tipps wurden entwickelt, um Ihre Zeit zu optimieren und Ihre Lebensqualität zu steigern, und nicht, um mehr zu arbeiten 😉

Um zu beginnen: Organisieren Sie Ihre Aufgaben

Bevor Sie sich in einer Welt voller Bücher oder Computerregisterkarten verlieren und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen. Auf diese Weise erhalten Sie eine Liste der zu erledigenden Aufgaben und können diese als Checkliste verwenden.

Es ist auch wichtig, die Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Fristen aufzuteilen, damit Sie die Produktions- und Lernzeit für jede einzelne Aufgabe verwalten können, ohne dass sich etwas verzögert! Kurz gesagt, Sie werden eine Art Einkaufsliste zusammenstellen, aber anstelle von Produkten vom Markt müssen Sie damit Ihr Studium verfolgen 🤓

Wie wichtig ist es, Fristen festzulegen?

Hier müssen Sie Ihre Liefertermine im Auge behalten, aber nicht, um nervös zu werden oder sich zu beeilen, alles so schnell wie möglich zu erledigen. Die Festlegung von Fristen hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer Aufgaben und Ihres Studiums, sodass Sie am Ende berechnen können, wie viel Zeit durchschnittlich für die Erledigung jeder einzelnen Aufgabe benötigt wird.

Pomodoro-Technik

1980 entwickelte Francesco Cirillo diese Zeitmanagement- und Optimierungstechnik. Aber wie funktioniert es? Es ist ganz einfach, der Vorschlag besteht aus einem Arbeitstag, der in Pausen unterteilt ist.

Wenn man die Zahlen auf den Tisch bringt, sieht das so aus: 25 Minuten Lernen und/oder Arbeiten, gefolgt von einer fünfminütigen Pause. Am Ende von vier Arbeits- und Pausenblöcken folgt eine etwas längere Ruhezeit: 15 bis 30 Minuten Ruhe. 

PIF-Matrix

Erinnern Sie sich, was wir über die Priorisierung Ihrer Aufgaben gesagt haben? Dies ist das perfekte Tool, um Ihnen zu helfen, da es drei Kriterien kombiniert, um auszuwählen, welches auf Ihrer Liste am wichtigsten wäre:

• Potenzial: Wie groß ist die Wahrscheinlichkeit, dass diese Aktion erfolgreich ist?
• Auswirkungen: Wie stark wirkt sich diese Aktion auf Ihre To-Do-Liste aus?
• Leichtigkeit: Wie viel Zeit und Arbeit wird diese Aufgabe erfordern?

Diese Matrix kann für verschiedene Entscheidungen verwendet werden, sogar darüber, was Ihr Mittagessen für den Tag sein wird! Dazu müssen Sie jedes dieser Kriterien in Ihrer Checkliste nach Wichtigkeitsstufen auflisten. Die Priorisierung jeder Aufgabe wird anhand von Punkten auf einer von Ihnen definierten Skala gemessen, die beispielsweise zwischen 1 und 5 Punkten liegen kann. 

Immer noch etwas verwirrt? Keine Sorge, hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie: 

Setze dir ein Ziel:

Jetzt ist es an der Zeit, sich ein Ziel für den Tag zu setzen: Möchten Sie bei Ihren Aufgaben vorankommen? Möchten Sie sie nachholen? Jetzt ist es an der Zeit, zu definieren, was als Leitfaden für Ihre Priorisierungsfilter dienen soll.

Listen Sie die Optionen auf:

Dies ist die Zeit, alle Aufgaben aufzulisten, die Sie erledigen müssen, um das von Ihnen gesetzte Ziel zu erreichen und Ihr endgültiges Ziel zu erreichen.

Bewerten Sie die Optionen:

Hier kommt die Bewertung nach Potenzial, Wirkung und Leichtigkeit der Aufgaben. Schreiben Sie auf, welche Optionen sich lohnen oder nicht. 

Denken Sie über mögliche Störungen nach:

Achten Sie bei jeder Aufgabe auf etwaige Störungen.

Ergebnisse analysieren:

Analysieren Sie abschließend die Ergebnisse erneut unter Berücksichtigung von Interferenzen und Variablen.

Jetzt können Sie Ihre Aufgaben organisieren und Ihre Freizeit optimal nutzen, ohne Termine zu verpassen! Sagen Sie uns, was wird Ihr Ausgangspunkt für eine optimierte Routine sein?