La fin du semestre approche, les examens et encore les examens approchent et vous ne savez pas par où commencer vos études ? Ne vous inquiétez pas, il y a plus de personnes dans le même bateau, alors partageons quelques conseils de priorisation pour que plus rien ne dépasse votre radar d'étude à partir de maintenant ! 

Avant de parler de toute technique ou manœuvre pour optimiser vos priorités, nous abordons un point crucial : le temps. Après tout, qui n’a jamais souhaité que la journée ait quelques heures de plus ?! Mais restez à l'écoute, ces conseils ont été conçus pour optimiser votre temps et augmenter votre qualité de vie, pas pour travailler plus 😉

Pour commencer : organisez vos tâches

Avant de vous perdre dans un monde de livres ou d’onglets informatiques sans savoir par où commencer, notez tout ce que vous devez faire. De cette façon, vous aurez une liste de ce qui doit être fait et pourrez l’utiliser comme liste de contrôle.

Il est également important de répartir les tâches par ordre d'échéance, afin de pouvoir gérer le temps de production et d'étude de chacune sans rien laisser retarder ! Bref, vous constituerez une sorte de liste de courses, mais au lieu de produits du marché vous devrez suivre vos études en l'utilisant 🤓

Dans quelle mesure est-il important de fixer des délais ?

Ici, vous devez garder vos dates de livraison à l’esprit, mais pas pour vous inquiéter ou vous précipiter pour tout terminer le plus rapidement possible. Avoir des délais définis vous aidera à organiser vos tâches et vos études, ainsi au final vous pourrez calculer combien de temps en moyenne est nécessaire pour accomplir chacune d'entre elles.

Technique Pomodoro

En 1980, Francesco Cirillo a développé cette technique de gestion et d'optimisation du temps. Mais comment ça marche ? C'est simple, la proposition consiste en une journée de travail divisée en pauses.

Mettre les chiffres sur la table ressemble à ceci : 25 minutes d’étude et/ou de travail suivies d’une pause de cinq minutes. A la fin de quatre blocs de travail et de pauses vient une période de repos un peu plus longue : 15 à 30 minutes de repos. 

Matrice FRP

Vous vous souvenez de ce que nous avons dit sur la priorisation de vos tâches ? C'est l'outil parfait pour vous aider, car il combine trois critères pour choisir lequel serait le plus important sur votre liste :

• Potentiel: Quelle est la probabilité que cette action réussisse ?
• Impact: Dans quelle mesure cette action affecte-t-elle votre liste de tâches ?
• Facilité : combien de temps et de travail cette tâche nécessitera-t-elle ?

Cette matrice peut être utilisée pour diverses prises de décision, même concernant votre déjeuner de la journée ! Pour ce faire, vous devez lister chacun de ces critères par niveaux d’importance pour votre liste de contrôle. La priorisation de chaque tâche sera mesurée par des points sur une échelle que vous définirez, qui peut aller de 1 à 5 points par exemple. 

Encore un peu confus ? Ne vous inquiétez pas, voici un guide étape par étape pour vous : 

Fixez-vous un objectif:

C'est le moment de vous fixer un objectif pour la journée : vous souhaitez avancer dans les tâches ? Vous voulez les rattraper ? C’est le moment de définir quel sera le guide de vos filtres de priorisation.

Listez les options :

C’est le moment de lister toutes les tâches que vous devez accomplir pour atteindre le but que vous vous êtes fixé et remplir votre objectif ultime.

Notez les options :

Voici le score en fonction du potentiel, de l'impact et de la facilité des tâches. Mettez sur papier quelles options en vaudront ou non la peine. 

Pensez aux interférences possibles :

Faites attention à toute interférence que vous pourriez avoir lors de chaque tâche.

Analyser les scores :

Enfin, analysez à nouveau les scores en tenant compte des interférences et des variables.

Vous êtes désormais prêt à organiser vos tâches et à profiter au maximum de votre temps libre sans manquer aucune échéance ! Dites-nous, quel sera votre point de départ pour une routine optimisée ?